Mengenal Fitur NestNity untuk Pengelola Gedung, Apartemen, dan Ruko

NestNity dibuat untuk satu tujuan: membantu pengelola properti menjalankan operasional harian dari satu tempat, tanpa harus menyambung-nyambung grup WhatsApp, spreadsheet, dan buku kas. Artikel ini merangkum fitur yang sudah tersedia hari ini, beserta beberapa hal yang memang belum ada, supaya Anda bisa menilai kecocokannya dengan kebutuhan gedung Anda.

Data gedung, unit, dan penghuni. Anda bisa mencatat gedung, tower, dan unit, lalu menghubungkan setiap unit dengan orang-orang yang terkait: pemilik, penyewa, dan sub-penghuni seperti anggota keluarga. Satu alamat email bisa memiliki peran berbeda di beberapa unit, misalnya seseorang yang tinggal di satu unit dan menyewakan unit lain. Masa berlaku kontrak sewa tercatat, dan sistem mengirim pengingat ketika kontrak akan berakhir dalam 30, 14, dan 7 hari.

Invoice dan pencatatan pembayaran. BM dapat membuat invoice sewa, utilitas (air dan listrik), deposit, biaya layanan seperti IPL, atau tagihan lain. Setiap invoice bisa diunduh sebagai PDF, dan penghuni menerima notifikasi saat invoice diterbitkan. Pembayaran dicatat oleh pengelola, termasuk pembayaran sebagian. Invoice yang melewati tanggal jatuh tempo otomatis berstatus terlambat dan penghuni diberi tahu. Perlu dicatat: NestNity belum menyediakan pembayaran online atau payment gateway. Penghuni tetap membayar lewat kanal yang sudah Anda gunakan, misalnya transfer bank, dan NestNity membantu mencatat serta memantau statusnya.

Catat meter. Pembacaan meter air dan listrik bisa dicatat per unit lengkap dengan foto, sehingga ada bukti ketika penghuni menanyakan angka pemakaian. Catatan ini menjadi dasar saat BM menyusun tagihan utilitas.

Laporan kerusakan. Penghuni melaporkan kerusakan beserta foto. BM menindaklanjuti, menugaskan penyedia jasa, dan memperbarui status dari baru, dikerjakan, hingga selesai. Setiap perubahan status tercatat, sehingga tidak ada lagi pertanyaan "laporan saya sudah dibaca belum?".

Pengumuman dan percakapan. Pengumuman bisa ditujukan ke semua penghuni, gedung tertentu, atau unit tertentu, dan dapat dijadwalkan terbit di waktu tertentu. Pemberitahuan dikirim lewat notifikasi aplikasi dan email. Untuk urusan pribadi, misalnya pertanyaan tagihan, penghuni dan pengelola bisa berkirim pesan langsung.

Dokumen. Kontrak sewa, tata tertib, foto meter, dan invoice tersimpan rapi dalam folder digital. Dokumen yang sensitif, seperti kontrak dan invoice, tidak terlihat oleh sub-penghuni.

Tim dan hak akses. Pemilik akun dapat mengundang staf dan mengatur hak akses per modul, misalnya staf keuangan boleh menyetujui pembayaran, sementara staf teknik hanya mengelola laporan kerusakan.

White label. Di paket Professional, aplikasi dapat tampil dengan nama, logo, dan warna merek Anda. Paket Enterprise menambahkan domain sendiri.

Aplikasi penghuni dan bahasa. Penghuni menggunakan aplikasi mobile untuk melihat invoice dan status pembayaran, membaca pengumuman, mengakses dokumen, melapor kerusakan, dan berkirim pesan dengan pengelola. Aplikasi ini segera hadir di App Store dan Google Play. Antarmuka NestNity tersedia dalam lima bahasa: Indonesia, Inggris, Jerman, Arab, dan Jepang.

Yang belum tersedia saat ini: pembayaran online dari aplikasi, API untuk integrasi sistem lain, serta fitur seperti akses digital, pemesanan fasilitas, manajemen tamu, dan pemantauan energi. Fitur-fitur tersebut kami tandai "Segera hadir" di halaman Fitur dan Harga, dan tidak kami janjikan sebelum benar-benar siap.

Cara terbaik menilai NestNity adalah mencobanya sendiri. Trial 14 hari gratis tanpa kartu kredit sudah cukup untuk memasukkan satu gedung dan merasakan alurnya dari sisi BM.